يتضمن استئجار سيارة تقديم مستندات معينة للتحقق من هويتك وأهليتك للقيادة وطريقة الدفع. فيما يلي قائمة بالمستندات المطلوبة عادةً، بالإضافة إلى اعتبارات إضافية للإيجارات المحلية والدولية.
1. رخصة قيادة سارية المفعول
- من الضروري الحصول على رخصة قيادة سارية المفعول لاستئجار سيارة. تأكد من أن:
- لم تنتهي صلاحيتها.
- تم الاحتفاظ بها للحد الأدنى من المدة المطلوبة من قبل شركة التأجير (عادةً ما تكون من سنة إلى سنتين).
- إنه في حالة جيدة ويعرض اسمك وصورتك بوضوح.
- الإيجارات الدولية:
- إذا كنت مستأجراً في الخارج، فقد تحتاج إلى رخصة قيادة دولية (IDP) بالإضافة إلى رخصة القيادة في بلدك الأم، خاصةً في البلدان التي لا تكون فيها رخصتك باللغة المحلية.
2. بطاقة الهوية أو جواز السفر الصادرين من الحكومة
- تطلب معظم شركات التأجير نموذجاً ثانوياً لإثبات هويتك للتحقق من هويتك:
- الإيجارات المحلية: عادةً ما تكون بطاقة الهوية الصادرة عن الحكومة، مثل بطاقة الهوية الوطنية، كافية.
- الإيجارات الدولية: عادةً ما يكون جواز السفر مطلوباً كشكل ثانوي لإثبات الهوية.
3. بطاقة ائتمان أو بطاقة خصم
- يلزم تقديم بطاقة ائتمان أو بطاقة خصم صالحة:
- وديعة التأمين: تضع شركات التأجير عادةً حجزاً على بطاقتك من أجل الوديعة.
- الدفع: يجب أن تكون البطاقة باسم المستأجر وأن يتوفر بها رصيد كافٍ لتغطية رسوم الإيجار والوديعة.
- ملاحظة: قد تقبل بعض شركات التأجير الإيداعات النقدية أو البطاقات المدفوعة مسبقاً، ولكن هذا الأمر أقل شيوعاً وغالباً ما يخضع لمتطلبات إضافية.
4. إثبات التأمين (إن وجد)
- تأمين تأجير السيارات: تقدم معظم شركات التأجير تغطية تأمينية اختيارية، ولكن يمكنك رفضها إذا:
- يغطي تأمينك الشخصي على السيارات المستأجرة.
- توفر بطاقتك الائتمانية مزايا التأمين على تأجير السيارات (تحقق من شروط بطاقتك).
- في حالة رفض تأمين الإيجار، قد تحتاج إلى إبراز ما يثبت التغطية البديلة.
5. تأكيد الحجز
- أحضر معك نسخة مطبوعة أو رقمية من تأكيد الحجز. تحتوي هذه الوثيقة على:
- تفاصيل الإيجار (التواريخ، الموقع، فئة السيارة).
- السعر الذي وافقت عليه وقت الحجز.
- الطلبات الخاصة أو الخدمات الإضافية.
6. المتطلبات الإضافية للمستأجرين الدوليين
- التأشيرة: قد تتطلب بعض البلدان إثبات وجود تأشيرة أو تصريح دخول ساري المفعول.
- تذكرة العودة: قد يتم طلب تذكرة عودة في بعض الحالات لتأكيد خطط سفرك.
7. وثائق للسائقين الإضافيين
في حال مشاركة سائقين إضافيين في السيارة:
- يجب على كل سائق تقديم
- رخصة قيادة سارية المفعول.
- بطاقة هوية أو جواز سفر صادرين من الحكومة (إذا لزم الأمر).
- قد يتم تطبيق رسوم إضافية لإضافة سائقين إضافيين.
8. الحالات الخاصة
- السائقون الشباب: قد يحتاج المستأجرون الذين تقل أعمارهم عن 25 عاماً (عادةً 25 عاماً) إلى تقديم وثائق إضافية ودفع رسوم إضافية.
- إيجارات الشركات: قد تحتاج الشركة إلى تقديم خطاب تفويض إذا كانت السيارة مستأجرة بموجب حساب تجاري.
الإرشادات
- تحقق مرة أخرى من المتطلبات: تختلف السياسات باختلاف شركة التأجير والبلد المستأجر، لذا تأكد من المتطلبات مع مزود خدمة التأجير.
- احمل النسخ الأصلية: لا يجوز قبول النسخ المصورة.
- خطط للطوارئ: قد يكون لدى بعض الشركات متطلبات محددة لتأجير السيارات الفاخرة أو المتخصصة.
من خلال تجهيز هذه الوثائق، يمكنك ضمان سلاسة عملية تأجير السيارات وتجنب التأخير غير الضروري.
